sexta-feira, 18 de julho de 2014

Cobertura do grupo - Classificação das ruas do condomínio

O grupo Núcleo Um criado no WhatsApp (com limitação de 50 pessoas) tem característica de ser difuso, ou seja, tem intenção de ter participantes representativos das várias ruas do condomínio.


CLASSIFICAÇÃO DAS RUAS E NECESSIDADES

No entanto seria desproporcional que as ruas tivessem participação igual, visto que existem as seguintes classificações das ruas e necessidades diferentes em relação ao grupo:

  1. Ruas Grandes
    São 5: A, C, E, G e I
    Possuem necessidade de pelo menos 3 pessoas que representarias as duas pontas e o meio.
  2. Ruas Médias
    São 8: H, J, K, L, M, N, O e P
    Possuem necessidade de pelo menos 2 pessoas representado as duas extensões da rua.
  3. Ruas Pequenas
    São 3: as B, D e F
    Possuem necessidade de pelo menos 1 pessoas representando a extensão da rua.
Totalizando 16 ruas.

COBERTURA ATUAL DOS MORADORES NO NÚCLEO UM DO WHATSAPP


Considerando as necessidades de cobertura difusa do grupo e a classificação proposta, seriam necessários pelo menos o seguinte:

Número de Pessoas - Rua

A - 3 PESSOAS
B - 1 PESSOA
C - 3 PESSOAS
D - 1 PESSOA
E - 3 PESSOAS
F - 1 PESSOA
G - 3 PESSOAS
H - 2 PESSOAS
I - 3 PESSOAS
J - 2  PESSOAS
K - 2 PESSOAS
L - 2  PESSOAS
M - 2  PESSOAS
N - 2 PESSOAS
O - 2 PESSOAS
P - 2 PESSOAS

Considerando essa distribuição mínima o grupo seria composto por: (5 x 3) + (8 x 2) + (3 x 1) pessoas
Ou 15 + 16 + 3 = 34 pessoas.

Sobrando assim 16 vagas para distribuição para as ruas de forma aleatória.

Clique nos links para entender melhor a situação atual:
 distribuição de integrantes do grupo x representação de ruas


INFORMATIVO – 025/2014: SEGURANÇA DO BAIRRO

Transcrição do informativo do condomínio

CONDOMÍNIO JARDINS DOS IPÊS
INFORMATIVO – 025/2014: SEGURANÇA DO BAIRRO

Prezado condômino, 
Na noite do dia 10/07/2014 por volta das 21h00min, nas dependências do nosso 
condomínio (rua C) tivemos uma invasão por parte de um menor que se encontrava em fuga das 
quadras 11 e 13, por conta de cometimento de delitos. Logo que pulou a nossa cerca foi detido 
em uma ação rápida do segurança, Sr. Carlos Eduardo, que efetuou seu trabalho com eficácia e 
eficiência. Acompanhei pessoalmente o caso e tomamos todas as medidas legais necessárias, 
passando o caso para as autoridades policiais competentes. Estamos aguardando mais 
informações por parte da polícia para, tão logo tivermos, repassarmos aos moradores. 
Importante neste caso é contar com a colaboração de todos, sempre informando na 
portaria sobre pessoas ou situações suspeitas. Lembramos que todos nós almejamos um 
condomínio mais seguro, sendo assim, sugira, colabore, participe, pois estamos prontos a ouvi-los.

DICAS DE SEGURANÇA: 
Ao chegar ou sair 
•  Fique atento à movimentação ao redor. Esteja alerta à presença de estranhos, posição de 
profissionais ou veículos desconhecidos pelas proximidades. Na dúvida, afaste-se, procure um local 
seguro e entre em contato com a portaria ou outros moradores; 
•  Caso saia para fazer caminhada pelas ruas do bairro, procure sempre estar acompanhado (a) por 
vizinhos / parentes / amigos; 
•  Ao chegar, esteja alerta aos códigos de segurança pré-definidos em seu condomínio; (esse iremos 
definir em AGE futura)
•  Se puder, alterne as ruas que utiliza para chegar ao condomínio. Prefira pontos que lhe ofereçam 
visão ampla de toda a rua; 
•  Tente não manter rotina em seus horários e hábitos. Se possível, alterne suas atividades e 
itinerários; 
•  Ao estacionar seu veículo na garagem, mantenha-o trancado, com o alarme ligado e sem pacotes 
ou objetos à vista.

Em sua Unidade
•  Evite deixar cópias de suas chaves na portaria ou guarita, assim como em locais “secretos”, como 
vasos de flores ou debaixo do tapete;
•  Deixar as chaves na fechadura pode dificultar a ação de arrombadores;
•  Nunca entregue as chaves de todas as portas de sua unidade a funcionários. Assim, você permite 
o isolamento de algumas dependências, especialmente os dormitórios;
•  Se perder alguma chave, troque o segredo imediatamente;
•  Sempre tranque todas as portas, especialmente à noite;
•  Seja discreto em relação a grandes valores guardados na sua unidade. De preferência, guarde-os 
em instituições financeiras;
•  Se possuir cofres particulares, guarde sigilo absoluto de sua existência, bem como sua localização. 
Se possível, instale mais de um, por precaução;
•  Senhas e sistemas de segurança devem sempre permanecer em sigilo;
•  Em hipótese alguma, autorize a entrada de pessoas desconhecidas, lembre-se você é o 
responsável pelo visitante;
•  Manter as portarias e portas, sempre fechadas e trancadas;
•  Instalar olho mágico de 180° nas portas externas a fim de se observar quem está do lado de fora 
antes de abri-las;
•  Manter em bom estado de conservação e sempre funcionando os meios de comunicação, tais 
como telefone;
•  Instalar grades nas janelas das casas e apartamentos para se precaver contra invasões ou 
acidentes;
•  Manter os sistemas elétricos e hidráulicos sempre em perfeitas condições de funcionamento. 
Desta maneira os condôminos estarão colaborando para maior eficiência na integração do sistema de 
segurança no condomínio;
•  Desconfie de pesquisas que mapeiam a renda ou hábitos de sua família. Não divulgue 
informações pessoais e oriente a todos os moradores a agir da mesma forma;
•  Se contratar serviços particulares, certifique-se da idoneidade e competência profissional da 
empresa e funcionários; 
•  Ao contratar diaristas, empregadas domésticas, etc..., exija referências, atestado de antecedentes 
atual e se possível tire o SPC / SERASA;
•  Os convidados e amigos dos moradores, ainda que cheguem ao condomínio com um dos 
condôminos, devem ser identificados antes de entrarem apresentando documentos com foto, para um 
melhor controle;
•  Tenha sempre à mão telefones de emergência. Saiba onde ficam os postos policiais de seu bairro 
e converse com seus familiares e empregados sobre a forma de agir em situações de risco. 

Marcus Sampaio
Síndico Morador
CONDOMÍNIO JARDINS DOS IPÊS

quinta-feira, 17 de julho de 2014

Telefones Úteis aos moradores do condomínio

Telefones Úteis:

Sendo necessário ligar para a polícia, muitos moradores acabam ligando para o 190 e não recebem o serviço a tempo pois ocorre um roteamento do chamado na central, isso acaba levando um tempo adicional. Visando conectar os moradores à polícia mais próxima (bombeiros) (São Sebastião) divulgamos aqui seus números.

Polícia Militar de São Sebastião:
3910-1812
9969-2823

Polícia Civil 
3207-8331

Bombeiros
3901-2905

Portaria
3427-8343
7814-6020

Políticas de uso do WhatsApp

Política geral:

  • Procurar usar a rede social de forma moderada, principalmente nos horários em que as pessoas estejam dormindo.

Tipos de mensagens x horários de uso:

  1. Informativo/Discussão de tópicos de segurança
    Procurar enviar esses tipos de mensagens durante o horário comercial. Será criado um grupo de e-mails para centralizar esse tipo de discussão.
  2. Alertas de Suspeitos na área:
    Utilize em qualquer horário, procure utilizar a nomenclatura de referências do condomínio.
  3. Cumprimentos:
    Evitar de nos cumprimentarmos com "Boa Noite", "Valeu" e esses tipos de mensagens em horários não comerciais. Partiremos do pressuposto de que todos na rede são irmãos.

Nomenclaturas de pontos de referências da Quadra 15

Nomenclatura:
Sugestão de nomes para referenciar as bordas da quadra e localização das ruas do condomínio.

Identificação de vulnerabilidades/fragilidades:
- Podemos identificar os pontos mais vulneráveis do condomínio.

Identificação de Soluções:
- Após identificar às brechas, identificaremos opções de ações para prevenção.


Informações dos participantes do Núcleo Um e cobertura do grupo

Integrantes do Núcleo Um


Rua Qtde de representates obrigatória Qtde de representantes atuais Quatidade excedente Moradores
A 3 3 0 Marcos
Alex
Julião
B 1 0 -1
C 3 8 5 Apoena
Cecília
Sandra
Nélson
Renato
Renata
Hálamo
Alexandre
D 1 1 0 Fábio
E 3 4 1 Andrei
Cléber
Rodrigo
Léo
F 1 0 -1
G 3 3 0 Bruce
Samara
Willian
H 2 1 -1 Daniel
I 3 1 -2 Reinaldo
J 2 0 -2
K 2 0 -2
L 2 1 -1 Adriane
M 2 1 -1 Odair
N 2 0 -2
O 2 1 -1 Clécio
P 2 1 -1 Eric
Total 34 25 5


Total de vagas do grupo 50
Vagas já locadas 25
Vagas disponíveis 25
Vagas disponíveis obrigatórias 14
Vagas disponíveis aleatórias 11
Cobertura Atual 20
Cobertura Atual 58,82%


% da cobertura atual que queremos alcançar (em relação aos 34 representantes que queremos) = 20/34

Possíveis ações:
- Decidir se definimos sub-áreas de cobertura
- Decidir se deverá ser redistribuída as pessoas em futuros núcleos que serão criados.

Importante:
- Definir qual formato de núcleo deve ser criado (por rua, difuso, por bloco)
- Definir como esses núcleos estarão integrados

Mini Descrição do Grupo

Descrição do Grupo


Grupo privado contendo descrição de políticas de uso da rede social Núcleo Um do condomínio dos Ipês, assim como divulgação de idéias ligadas à segurança do condomínio.

Para adicionarmos novos participantes, deverá ser feita uma solicitação via WhatsApp para o moderar dos grupos. O e-mail deverá ser informado assim como os nomes dos participantes.

Inicialmente o blog está aberto para o público, peço a todos que não divulguem esse blog para pessoas que não pertençam ao nosso condomínio.

Atendendo a pedido de moradores, o WhatsApp do grupo poderá indicar situações de trânsito caóticas. No entanto essa função poderá ser desativada a qualquer momento, caso seja conveniente.

Se acharem necessário podemos mudar a configuração do grupo para acesso privado a somente moradores cadastrados, assim o acesso será feito por meio de usuário e senha. Isso pode ser levado a discussão no WhatsApp.

Função Secundária
Atendendo a pedido de moradores, o WhatsApp do grupo poderá indicar situações de trânsito caóticas. No entanto essa função poderá ser desativada a qualquer momento, caso seja conveniente.

Histórico

O grupo nasceu da idéia do moderador de conectar as pessoas. A discussão sobre as ações que devem ser tomadas para assegurar as pessoas de eventos indesejáveis é muito importante assim como a aviso a todos do que pode ocorrer em tempo real, para que medidas de segurança curativa sejam tomadas.